Personal Statement

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　　自述，也即personal statement,是所有出国文件中最重要的部分，它是申请者最主要的自我包装。申请被录取和经济资助就是要把自己推销给评审者。你的重任是让这一文件反映你的个性和才智。写自述即使对以英语为母语的北美学生也是颇费心力的事情，对中国申请者来说，用英语写作本来就是困难的事，更何况自述是为了表现和包装自己，有违我们的文化习俗，写起来往往备感吃力。中国申请者往往没有面谈的机会，这份文件因而愈发显得重要。我们要忠告所有申请者，你必须抓住机会，充分而且恰如其分地表现你的人格力量、智慧和已取得的成就。在此文件的创作中要花大量的精力，决不能知难而退，草率从事。你已经花费了多年的心血，完成了大学甚至是研究生的学习，你也可能又在随后的工作岗位上积累了宝贵的经验，现在又通过艰苦卓绝的努力，成功地考过了TOEFL和GRE。然而，你的任务并没有结束。你必须静下心来，有条不紊地处理多种文件，而其中自述是重中之重。怎样真正地把此项工作当作重中之重呢？那并不是赶紧买一本所谓范例然后照着抄，而是要借此机会严肃、认真和全面地审视自己的才能、潜能、出国留学的目的。这种对自己的能力、向往和追求的透彻的了解是写好自述的基础。根据编者在国外求学、工作的经验，可以这么说，在写好自述这件事上，中国留学生可以说是遇上了一个深层次而且是重大的文化差异。所谓"深层次"就是说这个差异不是西方人喝咖啡中国人喝茶、西方人称"Darling"而中国人称"孩子他妈"那样简单。北美的许许多多的"雇主"、大学的录取评审者确实是非常重视求职者、求学者对自身是否了解，对自己的前途和目标是否明确。在他们的文化中，这样的自我了解被视为是人的素质中很重要的一部分。他们的文化同时也十分重视对自身的了解和对目标的追求作出个性化的表达能力。本文并不是要讨论文化问题，而是力求以最短的篇幅给读者以最大的实用指导。本书编者最大的遗憾就是申请者把写作自述一事当作官样文章而草率应付。北美教育机构的官僚主义常常更甚于我国，但要求写自述，的确不是官样文章，而是给申请者一次表现自己的机会。读者切记，这样的表现一定要富有个性。怎样判断自述是否反映了个性呢？最简单的就是看第二个人是否能写出一样的或是差不多的内容。真正的富有个性的自我介绍是不可能与其他的信雷同的。尽管有许多人有着看上去类似的求学、求职经历，但是每个人对学习、工作、事业和他人的感受应该是独有的而且也应该是独特的。即使两个人所有的学习和工作经历都相同，也都计划去同一个领域里深造，引发他们对该学科感兴趣的外部事物和内心感受也必定是有区别的。所以，在我们谈到写作自述其他注意事项之前，首先要求读者要独具创意。在写作自述的时候，认真而全面地审视自己的方法就是默默地处问如下的问题： 1．对所要申请的学校和专业是否有了深入细致的了解，能做到在写自述时紧抠学校和专业的要求及特点，突出自己申请的优势？ 2．我的人生经历中有什么独特的、非同寻常的地方？在我的家庭生活和社会生活中有哪些人或事件影响了我的人生观和事业追求？这些影响有什么与众不同的地方？ 3．我最初是如何对目前所选专业感兴趣的？我在其后的岁月中又是如何加深了对这一学科领域的认识？我在这一领域已经取得了什么样的成绩？是什么因素使我自信，能够在这一领域有所建树？ 4．在上学期间我从事了哪些助教、助研、社会实践、暑期工作？通过这些活动在什么方面得到了提高（比如科研能力、组织能力和领导能力等）？在步入社会后的工作中完成过什么项目，取得了哪些成就，表现出何等才干？ 5．我的最终的事业目标是什么？ 6．在我多年来的考试成绩上有没有需要解释的地方？比方说我大学成绩一直很优异但GRE成绩却不怎么理想；我高年级的成绩是否比低年级的成绩有显著的提高？ 7．在自我奋斗的过程中是否需要克服超常的困难，如家庭生活贫困、身体残疾等等？ 8．我是否具备杰出的品格，比如诚实、可靠、善良、刻苦等等，而我能否提供真凭实据来加以证明？我是否具备值得一提的很好的特别的工作习惯和态度，以及禀性上的优势。 9．我具备什么样的特殊才能，如分析能力、领导才能和交流才能？我为什么比别的申请者更具有在事业上成功的把握？要回答这些问题的确是不容易的，但你必须在正式写作自述之前全面准备，对这些问题加以认真思考，因为你的自述需要回答所有这些问题或其中的大部分。对内容有了把握后，就是要注意写作技巧了。这里说的写作技巧不是英语水平的问题，而是写作的思路、取材和段落的安排。写自述的最大忌讳就是写得毫无特色、枯燥乏味。要知道每一个录取评审委员长需要阅读成百上千份自述，其中大多数的自述的内容都是雷同的，他们不可能有时间、精力和气力在平淡中寻找不寻常，努力发掘你的优秀之处。要写得醒目，抓住读者的注意力，这个责任完全在于你自己。所以，自述的第一段或者是前二段至为重要。这头一、二段落必须能够引起读者对你的兴趣，并且能够得到关于你个人的最重要的信息。如果你的头一、二段的内容中有闪光之处，能够给人留下不可磨灭的印象，那就达到了最佳效果。绝大多数的申请者的的确确有着类似的学历和工作背景，而且现在又在追求一个共同的目标：攻读研究生。在这样的情况下，读者应该不难想见，不论我们是用汉语，还是用英语，描述自己的经历和追求的语汇和句式终究会趋向雷同。编者所强调的"独特性"，决不是仅指在语言上要独树一帜。获得独特性更重要的有两个方法：一是寻找独特的思想方法或者说是审视自己的独特角度，二是在陈述过程中采用故事手法。采取第一种方法时我们从多种角度着眼确定文章的基调，我们在此对三种常见的类型写作时所应遵循的策略进行简要论述： 1．克服生活中的逆境型：Peterson''s Guide 中曾经登载的一封外国人申请时写的自述，作者的家庭背景是贫苦的、不识英文的第一代亚裔移民。作者没有回避自己花了几年时间才完成大学的教育并且成绩较差这一惨痛的事实，而是就此问题展开对看书的介绍。他的家庭贫困，作为长子肩负帮助父母抚养年幼的妹妹的重任。这样，完成大学教育对他来说需要艰苦卓绝的努力。因此，通过他的叙述，一位奋斗不息、刻苦耐劳并具有高度责任感的年轻人的形象跃然纸上。这位作者申请的学校是法学院，难度较大，但作者有力地陈述了他的理由：他的父母像许多亚裔移民一样，不通英文，更不懂在美国用法律的手段来保护自己的权益。他现在申请读法学院，目的就是为了将来能够运用法律的武器维护在美国少数族裔的权益。这样的信读起来感人至深，作者当然也被录取了。成功之处就在于作者能以独特的角度来自选自己的经历和追求的目标。他所陈述的经历、思想和感受与其人生的目标达到了高度的统一。在写这种在逆境中奋起的自述时，应通过用事实来描述过去的经历及其对自己的求学、事业和人生目标的正面影响，但切忌耽于自我怜悯，或因一种谴责评判的方式使文章显得充满怨气。本章列举的第10例Bi Ni''niu（真名隐）的自述改后稿可说是这种自述的经典之作。 2．自我成长型：这种申请人在生活、学业和工作上虽不可避免地也会遇到挫折，但相对来说，他们的生活进行得比较一帆风顺。写这种自述一定要用正面、肯定的语气，清楚、精炼，同时又要充分、多方面地展示自己独特的才智、事业和求学的追求方向。本章列举的第35例蔡田先生的自述即属于这一类型。 3．家庭影响型：这种情况下可以是好的家庭背景对申请者产生了下面的影响，也可以是艰难或不好的家庭环境作用于申请者，使之反思而发奋图强。写下面的影响时注意不要过分渲染家庭的帮助，督促向导作用，因为这样作者往往不知不觉中会给评审人留下一种自我缺乏主见和动力的印象。同样，写不好家庭的背景时，也不要太多着墨于那些问题，重要的是突出自己不随遇而安、屈从命运安排的精神和志向。下面再谈谈"故事手法"。所谓"故事"并不是要为自己的经历编故事，而是要有一点（不要太多）生动的情节。除了思想角度外，生动的情节是表现个性和独特性的又一法宝。恰当地描绘一下这样的场景，就会使全文散发出生动而新鲜的气息。比方说有人在谈到家庭的不幸时具体地讲述了因交不起房租被赶到街上过夜的惨痛经历。还有的文中虽然没有任何戏剧性的情节，但作者在好几处细节都突出了自己善于独立思考的个性。作者用朋友们的疑问来衬托出自己决定重返学校、出国深造所包含的智慧和胆识。作者在谈到自己的业余爱好时，也没有像在多数申请者那样列举出一长串清单，以表现自己多才多艺、面面俱到，而是诚实地说自己没有什么爱好，只是喜欢独自旅行，在大自然中汲取营养和力量，但这一爱好却与全文塑出的深沉和独立思考的性格十分吻合。至此我们谈到了全面和深刻地审视自己、寻找独特的角度以及注重运用细节等问题。下面还有一些材料的取舍问题提出来供读者参考。首先，千万不要遗漏掉那些有用的和中肯的成就、经验等等事实。申请研读的学位越高、那么以往的科研、学术成果和工作经验等等就越是重要。许多申请者错误地认为自己发表的文章已经列在履历里面了，在自述中就不应该再提。其实，个人履历是一份完全不同的文件。它是对个人经历的一种乘法而全面的介绍，使得读者对申请者能够很快有一个大致的了解。自述则是需要（或是希望）读者仔细阅读的，它要介绍申请者的成就、抱负和个人品德。所以申请者不用担心内容上的重复。还有许多申请者硬是要把自述的篇幅压缩在一页纸内因而只能很简要地提出到自己的成就。其实，如果内容充实，为什么不能写到二至三页呢？比如说到发表的论文，往往只提到一个题目。其实，写一篇科研论文往往是要付出巨大心血的。这不光是写篇文章，耗电量是反复的科学论证和无数次实验的结晶。申请者起码应该用二至三个句子，说明这篇论文所代表的实验、实验用的方法、目的和获得的成绩。还应该说明通过发表这篇（或这几篇）论文，申请者在这一领域做出了什么贡献，获得了哪些思想方法、认识和科研手段上的提高。还有的申请者犯的是一个相反的错误，他们把高中甚至更早的成就也不厌其烦地列在自述上。比如当上了三好学生、少先队长之类的。因为中国学生申请的学位最低的也是硕士研究生，大学时期的成绩或是随后工作上的成就更为贴切，也应该足以用作素材了。当然，少儿时期的成就，若是对随后的学术道路产生了重大的影响，也可以提。有的申请者对某一学科，比如说数学，情有独钟，很早就显露出天才，在中学时期就在数学竞赛中获奖，由此激发了对此学科的的强烈兴趣，从此矢志不渝，这样提出就非常妥当。最好不提的还有政治观点、宗教信仰和其他一切容易引起争议的不同寻常的话题。有个别申请者在文件中提出到了"上帝"这样的字眼，犯了西方社会宗教和学术分离的大忌。我们建议你撰写自述时没有必要对自己的事业和生活道路上的挫折讳莫如深。只是在描述或提到经历的苦难、挫折或失败时，切记不要流露出乞求怜悯恩赐，或气愤怀恨的情绪。许多杰出的人物都曾经历过困顿。人们一般会欣赏那些不被困难压倒，不因失败沮丧，在逆境中寻找光明磊落的人，关键在于你是否用积极下面的态度对待挫折并表现了这种积极的态度。最后需要提醒读者注意的是，写自述绝对不能一蹴而就，写好后需反复修改，清除罗嗦多余的部分，增加与针对申请学校和专业相对应的内容，密切注意句与句之间，段落之间，及整篇文章意思的逻辑联系。可多方听听他人的意见。务必做到文章中不存在任何文法，语法或拼写上的错误。这种疏忽看似无关紧要，实际上它们有时恰恰能出乎意料地破坏你力图在评审人心目中树立的形象。很难想象，繁忙的教授在连着数次看到简单的语法或拼写错误后，还会相信你是文中所说的一个认真的精益求精的人。有时也称Statement of Objectives/Statement of Purpose 或Study Plan（学习计划，侧重点略有不同）。主要用于描述个人的背景、申请目的、研究方向等信息，是留学申请材料中较重要却也比较难把握的部分。当申请者苦恼于GRE、TOEFL等标准化考试的成绩，一份得体的个人陈述却有可能让你力挽狂澜，从众多申请者中脱颖而出。在某些学校，个人陈述已经代替了面试，作为评价学生的一个重要依据。因此，个人陈述在整个申请材料的准备中占据了举足轻重的地位，也有必要赢得众位申请者的重视。个人陈述应回答： * 为什么要选择这个学校和专业； * 有什么优势、潜力或业绩使你符合对方录取标准； * 出国后打算、计划和目标。个人陈述是每个人个性和独特经历的体现，并没有统一的语言要求和写作格式。但是在留学文书的准备中，个人陈述属于正规的书面文体，用语最好符合书面语的规定。版面的安排应该整洁有序。同时在个人陈述的准备过程中应该仔细阅读申请学校的网页，寻找学校是否对于语言和格式有明确的要求。在个人陈述的写作中切忌不要堆砌辞藻，不要过多使用长句和难懂的单词。否则会使阅读者头疼，可读性降低。写作要真实、诚恳、具体，语言要流畅，逻辑要清晰，内容要有血有肉，富有感染力和说服力。一般以1-2页600-800字为佳，太长则令人没有耐心仔细读完。另外，不要把文章写成炫耀你词汇量和句法的“GRE阅读文章”。写个人陈述是一件见仁见智的事，并没有明确而统一的写法。书写个人陈述首先要做的是搜集素材，认识自己，挖掘出自身的特点，寻找自己的闪光点。认识自己，这是一件说起来容易，做起来难的事。要知道，申请的过程其实是你向学校推销自己的过程。读者可以到留学文书原创写作栏目的第三栏下载相关的素材表格，看看我们通过哪些信息来深入挖掘您申请专业所需的特质与您个人潜力的关联。个人陈述，(Personal Statement，以下简称PS) 是申请美国，加拿大，英国等西方国家的大学/研究生录取时由申请人写的关于自我的一篇漫谈体文章。当然有的学校要求的文章题目不一定叫Personal Statement，如有的学校让你写Statements of Purpose，个人经历等。由于在中国的升学体制中，基本上是唯分数论的，因此中国的申请人对这类文件的写作和思维方式不熟悉。而欧美大学录取学生，发放奖学金，是通过全面综合考察申请者的条件来决定的。如果你把你的成绩和能力看成是你这个商品的品质的话，你的简历、个人陈述和老师的推荐就是你这个商品的包装。个人陈述这个包装上的标签非常重要！它是你向申请的大学展示你如何适合所选的课程的一个独特的机会。你要在这短短的文章中演示出你的热情和决心，更重要的是要使你鹤立鸡群。有一点笔者需要特别的提出, 那就是你一定要保证你的个人陈述是你自己的，而不是抄袭的。在网络高度发展的今天，在线检查你的个人陈述是不是抄袭的已经不是一个难事了, 如果你的个人陈述被检测出和其他人的有60%的相似度，那么你的申请便会被弹回。所谓留学文书，如PS，推荐信，RP(Research proposal),CV等是一套文件系统，用以向录取院校从各个角度展现您的求学动机，学术学习能力，工作和研究经历，结合一系列更“客观”，可量化的指标：如 GRE，TOEFL，IELTS，GPA等构成您的全貌。留学文书在西方的文化背景下是申请入学(奖学金)的极为重要的组成部分。其中PS往往对您的申请是否成功起到很大的作用。笔者在为数百计的申请人进行留学文书的咨询和写作过程中发现，由于中西方教育体制的差异和网上各种良莠不齐的“范文“的误导，许多申请人的PS写作理念非常混乱，本文结合中国申请人文书写作的常见弊端，简述PS的写作要领。 PERSONAL STATEMENT的长度在欧美，PS归为ESSAY(漫谈)类，是一种短小精悍的文体。笔者曾深入研究过欧美出版的优秀PS文选，无不短小精悍，内容却非常丰满，文笔优美。一般来说一篇PS的正常长度为600—800英文单词，而相当多的中国申请人的PS超长。笔者甚至见到某些人的PS写到3千多字。很多中国申请人试图把自己的方方面面的优点和成绩展示出来，须知PS不是简历的详细补充，许多信息可以通过其它文件展示(如学习成绩等)。美国大学的招生人员曾谈到：在留学申请旺季时，面对堆积如山的文件，一般他们审查一个PS的时间只有2、3分钟，那种长篇大论类的PS只能让人心生厌烦。 PERSONAL STATEMENT的主题 PS 必须紧扣所要申请那个专业的主题写，主线要明确，不要盲目的个性化许多人都一知半解地听说PS需要“独特个性”(unique)，和“煽情” (Emotional),因此挖空心思地找自己的“独特“点和乱“ 煽情“，结果往往南辕北辙，许多中国申请人往往用大段篇幅写一些不相干的个性，在招生者眼中，这完全不着边际(make no sense)。必须明确，PS这样一篇短短数百字的文章是没有地方去说不相干的废话的。通过PS您必须让招生者知道您选择该专业的明确和强烈的动机，同时具备充分的条件完成该专业的学习。当然在这个基础上每个人都可以通过很独特而有个性的文字来表达自己。如笔者曾经修改过一份申请CS(计算机专业)的 PS，原文用了数百字描述他如何开展班级工作的经历。笔者将其改为：我喜欢思考，如何让事物运转得更有效率。在大学期间我担任班级文艺委员职务。在工作初期，成员经常因为性格、工作方式各异产生矛盾。后来我根据每个人情况，让性格外向，善于与人交际的人做外联及工作将协调沟通的工作；让善于思考、思维活跃、勇于创新的人做各项工作的筹备及策划工作；让有远见、有凝聚力的人做整个工作的进度安排、及分配各项任务。这样安排的结果是系统发挥了最佳效率。既突出了个性，又紧扣申请CS专业应具有的严谨的系统思维能力这一重要素质体现了出来。结构简单，衔接紧密，主线明确，便于理解 “Simple is the best”请记住，招生人员每天要读大量的申请资料，只有那种简单有力重点突出的的文章才能打动招生人员。留学文书其实是您个人的广告，您仔细想想，给您留下深刻印象的广告哪个不是简明而有力的？中国申请人往往倾向于把自己的优点不分主次全都告诉招生人员，导致的结果就是招生人员对您的整体印象的模糊。笔者认为，PS中什么都是重点，就等于没有重点。段落安排精心安排PS和其它文件的关系，如上所述，PS，推荐信，简历等文件构成一整套申请文件系统，既需要相互应证，也需要这些文件各有侧重点。因此在写作这些文件之前必须总体构思安排文章的布局和每个文件突出的重点。许多申请人将本该由简历或推荐信突出的内容放在PS中，这样不但造成信息的无效重复，同时弱化了PS应起的作用。地道英语语言表达层面上一定要用地道的英语，中国人自己读得很顺的英语往往是按中文的语言逻辑写成的“中式英语”,不但会大大削弱您想表达的意思,产生误解,而且会让招生人员看起来很枯燥无味 (DULL).有些申请人，特别是考过GRE的申请人，用词句式过于夸张，古怪，不符合英语的思维习惯和文风。这种中国学院英语，其实经常让外国教授难以理解或是看后笑得前仰后合。完成的文件最好由母语人士进行修改。

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